الادارة العامة للتوثيق

الهيكل التنظيمي

 

المهام والأختصاصات

مادة (19): الإدارة العامة للتوثيق: وتتولى المهام والاختصاصات التالية:

1-   الإشراف والرقابة والتفتيش على جميع أعمال التوثيق في المحاكم وتنظيمها وإعداد الخطط والمقترحات اللازمة لتطويرها.

2-   إجراء التفتيش الدوري والمفاجئ على سير أعمال التوثيق بالمحاكم للتأكد من سلامة تطبيق القوانين واللوائح والقرارات والتعليمات النافذة المنظمة للعمل وتقديم التقارير بنتائج التفتيش مشفوعة بالملاحظات والتوصيات.

3-   التصديق على التوقيعات والأختام في الأحكام والمحررات الرسمية الصادرة عن المحاكم والمطلوبة للخارج.

4-   تلقي موافقات الزواج المختلط (أحد طرفيه أجنبي) الصادرة من وزارة الداخلية واستكمال الإجراءات اللازمة بشأنها.

5-        إعداد النماذج والسجلات المتعلقة بالعقود والتصرفات الشرعية والقانونية وتطويرها.

6-   إجراء التفتيش على أعمال الأمناء والإطلاع على سجلاتهم ودفاترهم، وبطاقات التراخيص الصادرة لهم بالتنسيق مع المحاكم المختصة.

7-   دراسة احتياجات مكاتب وأقلام التوثيق من الكوادر اللازمة لشغل الوظائف فيها ورفعها إلى قيادة الوزارة.

8-   اقتراح تشكيل لجان تأديب الأمناء وإجراءات انعقادها والصلاحيات المخولة لها في مساءلتهم ومتابعة إجراءات إصدار القرارات اللازمة لذلك.

9-        اقتراح وإعداد المنشورات والتعليمات المتعلقة بأعمال التوثيق ومتابعة تنفيذها.

10- إعداد الدراسات والمقترحات لتطوير أعمال الأمناء بما يحقق رفع مستوى الأداء وتبسيط الإجراءات وحفظ حقوق المواطنين.

11- تنظيم إجراءات ترشيح وقبول الأمناء واستكمال إجراءات منح التراخيص لمزاولة مهنة الأمين طبقاً للإجراءات القانونية النافذة.

12-   المشاركة في أعمال اللجان ذات الصلة بشئون التوثيق.

13- أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة نشاطها أو تنص عليها القوانين واللوائح النافذة أو تُكلف بها من قبل الوزير.

 

التقسيمات الإدارية

إدارة التنظيم والرقابة:تتولى المهام والاختصاصات الآتية:

1-       الإشراف والرقابة والتفتيش على جميع أعمال التوثيق في المحاكم وتنظيمها وإعداد الخطط والمقترحات اللازمة لتطويرها.

2-   إجراء التفتيش الدوري والمفاجئ على سير أعمال التوثيق بالمحاكم للتأكد من سلامة تطبيق القوانين واللوائح والقرارات والتعليمات النافذة المنظمة للعمل وتقديم التقارير بنتائج التفتيش مشفوعة بالملاحظات والتوصيات.

3-       إعداد النماذج والسجلات المتعلقة بالعقود والتصرفات الشرعية والقانونية وتطويرها.

4-   إجراء التفتيش على أعمال الأمناء والإطلاع على سجلاتهم ودفاترهم، وبطاقات التراخيص الصادرة لهم بالتنسيق مع المحاكم المختصة.

5-       دراسة احتياجات مكاتب وأقلام التوثيق من الكوادر اللازمة لشغل الوظائف فيها.

6-   اقتراح تشكيل لجان تأديب الأمناء وإجراءات انعقادها والصلاحيات المخولة لها في مساءلتهم ومتابعة إجراءات إصدار القرارات اللازمة لذلك.

7-       اقتراح وإعداد المنشورات والتعليمات المتعلقة بأعمال التوثيق ومتابعة تنفيذها.

8-       المشاركة في أعمال اللجان ذات الصلة بشئون أعمال الإدارة.

9-       إعداد التقارير الدورية عن نشاط الإدارة ورفعها للمدير العام.

10-        أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة نشاطها أو تنص عليها القوانين واللوائح النافذة أو تُكلف بها من قبل المدير العام.

إدارة التصديق:تتولى المهام والاختصاصات الآتية:

1-       التصديق على التوقيعات والأختام في الأحكام والمحررات الرسمية الصادرة عن المحاكم والمطلوبة للخارج.

2-       تلقي موافقات الزواج المختلط (أحد طرفيه أجنبي) الصادرة من وزارة الداخلية واستكمال الإجراءات اللازمة بشأنها.

3-       المشاركة في أعمال اللجان ذات الصلة بشئون أعمال الإدارة.

4-       إعداد التقارير الدورية عن نشاط الإدارة ورفعها للمدير العام.

5-       أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة نشاطها أو تنص عليها القوانين واللوائح النافذة أو تُكلف بها من قبل المدير العام.

إدارة الأمناء:تتولى المهام والاختصاصات الآتية:

1-       تنظيم إجراءات ترشيح وقبول الأمناء واستكمال إجراءات منح التراخيص لمزاولة مهنة الأمين طبقاً للإجراءات القانونية النافذة.

2-       إعداد الدراسات والمقترحات لتطوير أعمال الأمناء بما يحقق رفع مستوى الأداء وتبسيط الإجراءات وحفظ حقوق المواطنين.

3-       المشاركة في أعمال اللجان ذات الصلة بشئون أعمال الإدارة.

4-       إعداد التقارير الدورية عن نشاط الإدارة ورفعها للمدير العام.

5-       أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة نشاطها أو تنص عليها القوانين واللوائح النافذة أو تُكلف بها من قبل المدير العام.